Algemene Voorwaarden
1. Definities
In deze algemene voorwaarden hebben de onderstaande woorden de betekenis die daarachter zijn weergegeven:
1.1. Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Supercar Society;
1.2. Beeldmateriaal: foto’s, video’s en overig beeldmateriaal;
1.3. Deelnemer: de consument die zich inschrijft voor een evenement van Supercar Society;
1.4. Evenement: iedere activiteit georganiseerd door Supercar Society;
1.5. Overeenkomst: de overeenkomst op afstand tussen partijen aangaande een evenement;
1.6. Partijen: de deelnemer samen met Supercar Society;
1.7. Supercar Society: de vennootschap onder firma Supercar Society V.O.F. gevestigd te Enschede, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 74375296;
1.8. Voertuig: een voertuig dat door een deelnemer is ingeschreven voor het evenement en/of tijdens het evenement wordt bereden door de deelnemer;
1.9. Website: de website die is verbonden aan de domeinnaam https://www.supercarsociety.nl.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en/of opdrachten tussen Supercar Society en de deelnemer.
2.2. Enige afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen uitsluitend door middel van schriftelijke overeenstemming gemaakt worden.
2.3. Supercar Society heeft het recht deze algemene voorwaarden ten alle tijden te wijzigen.
3. Aanbieding
3.1. Alle aanbiedingen met betrekking tot evenementen van Supercar Society zijn vrijblijvend.
3.2. Supercar Society kan niet worden gehouden aan aanbiedingen indien deze een vergissing, typfout of drukfout bevatten.
3.3. De in de aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders is vermeld.
4. Registratie en overeenkomst
4.1. De deelnemer kan zich op de website inschrijven voor het betreffende evenement en hiermee het aanbod accepteren. De deelnemer dient de opgegeven informatie volledig en juist op te geven.
4.2. Op moment van inschrijving dient de deelnemer de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.
4.3. De deelnemer verklaart dat alle gegevens die de deelnemer aan Supercar Society heeft opgegeven juist en volledig is en het geheel naar waarheid is ingevuld. De deelnemer verplicht zich om wanneer dat nodig blijkt, wijzigingen met betrekking tot de gegevens aan Supercar Society door te geven zodat de deelnemer garandeert dat de gegevens juist, volledig is naar waarheid blijven. Supercar Society is niet verantwoordelijk om een onderzoek te starten naar de juistheid en volledigheid van de door de deelnemer verstrekte informatie
4.4. Supercar Society is gerechtigd om de inschrijving zonder opgaaf van reden af te wijzen.
4.5. De overeenkomst komt, na goedkeuring van de inschrijving, tot stand op de dag dat Supercar Society een bevestiging van inschrijving naar de deelnemer verzendt.
5. Herroepingsrecht deelnemer
5.1. De deelnemer kan de overeenkomst met Supercar Society gedurende een bedenktijd van 14 dagen, zonder opgaaf van reden, ontbinden.
5.2. De bedenktijd van 14 dagen beschreven in punt 6.1 loopt vanaf het moment dat Supercar Society de inschrijving van de deelnemer heeft geaccepteerd middels een bevestiging en de overeenkomst tussen partijen dus tot stand is gekomen.
5.3. Wanneer herroeping is gevraagd vanuit de deelnemer is Supercar Society verplicht om de betaalde verrichting binnen 14 dagen aan de deelnemer te restitueren.
6. Organisatie
6.1. Supercar Society mag naar eigen wens de uitvoering van de overeenkomst in zijn geheel of gedeeltelijk overdragen of uitbesteden aan (een) derde(n).
6.2. Supercar Society is gerechtigd om, zonder voorafgaande kennisgeving, wijzigingen aan te brengen in het schema van een evenement.
7. Wetgeving, regelgeving en verzekering
7.1. De deelnemer houdt zich te allen tijde aan alle ter plaatse geldende wet- en regelgeving.
7.2. De deelnemer geeft Supercar Society uitdrukkelijk toestemming om persoonlijke informatie van de deelnemer aan derden te verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
7.3. De deelnemer dient tijdens het evenement volledig rijbevoegd te zijn en is verplicht om een geldige voertuigregistratie bij zich te dragen.
7.4. De deelnemer is verplicht om het voertuig en zichzelf behoorlijk te verzekeren. Onder een behoorlijke verzekering wordt in ieder geval verstaan een: a. wettelijke aansprakelijkheidsverzekering; b. een verzekering ten aanzien van letselschade en/of overlijden; c. zorgverzekering; d. verzekering ten aanzien van schade aan eigendomen. De deelnemer dient tijdens het evenement de verzekeringspapieren ten behoeve van voornoemde verzekeringen bij zich te dragen.
8. Gedragscodes deelnemer
8.1. De deelnemer is te allen tijde verplicht om aanwijzingen en/of instructies gegeven door de Supercar Society op te volgen.
8.2. De deelnemer dient tijdens het evenement de veiligheid van anderen en zichzelf te bewaken. Zodra het rijvermogen van de deelnemer afneemt, mag de deelnemer tijdens het evenement geen enkel voertuig berijden.
8.3. Het is de deelnemer niet toegestaan om (hard)drugs, alcoholhoudende dranken, vuurwerk, (vuur)wapens of andere gevaarlijke voorwerpen mee te nemen dan wel bij zich te dragen tijdens het evenement. Tevens is de deelnemer niet toegestaan om onder invloed van (hard)drugs c.q. andere verdovende middelen en/of alcoholhoudende dranken tijdens het evenement een voertuig te berijden.
8.4. Het is deelnemers niet toegestaan om tijdens het evenement met elkaar te concurreren op bijvoorbeeld ten aanzien van snelheid.
8.5. De deelnemer is niet toegestaan om met andere deelnemers dan wel bezoekers weddenschappen – in welke vorm dan ook – aan te gaan.
9. Sponsors en stickers
9.1. De deelnemer is niet toegestaan reclame te maken voor bijvoorbeeld andere evenementen, ondernemingen en producten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Supercar Society. Wanneer deze toestemming ontbreekt is Supercar Society bevoegd de deelnemer van het evenement te verwijderen zonder dat deze recht heeft op restitutie van de reeds betaalde vergoeding aan Supercar Society.
9.2. De deelnemer geeft Supercar Society toestemming om stickers op zijn voertuig te plaatsen.
9.3. Supercar Society kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die ontstaat bij het aanbrengen en/of verwijderen van de stickers.
10. Beeldmateriaal evenement
10.1. Supercar Society zal beeldmateriaal van (delen van) het evenement en de deelnemer vervaardigen.
10.2. De deelnemer gaat akkoord dat Supercar Society beeldmateriaal van (delen van) de deelnemer op de website en andere social media openbaar wordt gemaakt. De deelnemer kan uitsluitend schriftelijk een verzoek indienen om het beeldmateriaal dusdanig aan te passen zodat (delen van) de deelnemer onherkenbaar worden gemaakt.
10.3. De deelnemer is uitsluitend gerechtigd beeldmateriaal te vervaardigen voor persoonlijk- en niet commercieel gebruik, tenzij hier door Supercar Society schriftelijk toestemming voor is gegeven.
11. Risico deelnemer
11.1. De deelnemer draagt tijdens het evenement het risico voor verloren, gestolen en/of beschadigde goederen of voertuigen, alsmede ongelukken, blessures en/of andere calamiteiten.
11.2. De deelnemer is verantwoordelijk voor de zaken die hij tijdens het evenement bij zich draagt dan wel voor de zaken die zich in het voertuig bevinden. De deelnemer draagt het risico voor de gevolgen van het bij zich dragen van de betreffende zaken.
12. Weigering deelname
12.1. Wanneer de deelnemer een artikel uit deze algemene voorwaarden overtreed, is Supercar Society gerechtigd om de deelnemer te verwijderen van het evenement zonder dat deze recht heeft op restitutie van de reeds betaalde vergoeding aan Supercar Society. De deelnemer draagt volledig het risico voor (eventuele) schade die voortvloeit uit het overtreden van een artikel uit deze algemene voorwaarden. De deelnemer ontziet Supercar Society voor de schade en Supercar Society is gerechtigd om de veroorzaakte schade te factureren bij de deelnemer.
13. Boekingsvoorwaarden en annulering
13.1. Een standaard aanbetaling van 15% van de totale hoofdsom van het evenement is vereist voor het definitief maken van de registratie.
13.2. De deelnemer dient de annulering schriftelijk aan Supercar Society kenbaar te maken.
13.3. Indien de overeenkomst door de deelnemer wordt opgezegd, zal Supercar Society de volgende annuleringskosten in rekening brengen:
- Tot 60 dagen voor vertrek of aanvang: 15% van de totale hoofdsom.
- Van 60 tot 30 dagen voor vertrek of aanvang: 50% van de totale hoofdsom.
- Van 30 tot 15 dagen voor vertrek of aanvang: 75% van de totale hoofdsom.
- Vanaf 15 dagen voor vertrek tot de dag van vertrek of aanvang: 100% van de totale hoofdsom.
13.4. Wanneer gegevens opgegeven door de deelnemer niet blijken te kloppen, en hieruit kosten ontstaan, zullen deze kosten worden gefactureerd aan de deelnemer.
13.5. De deelnemer heeft in geen enkel geval recht op restitutie van het verschuldigde bedrag
14. Betaling
14.1. Nadat de overeenkomst tot stand is gekomen ontvangt de deelnemer een e-mail met daarin een (deel)factuur ten aanzien van het evenement waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven. Wanneer er een deelfactuur wordt gestuurd en deze door de deelnemer is betaald, zal de eindfactuur worden gestuurd.
14.2. De deelnemer dient het verschuldigde bedrag uiterlijk binnen de op de factuur gestelde termijn aan Supercar Society te voldoen.
14.3. Wanneer de deelnemer het verschuldigde bedrag niet binnen de overeengekomen betalingstermijn heeft betaald stelt Supercar Society de deelnemer hiervan op de hoogte en dient de deelnemer het openstaande bedrag binnen veertien (14) dagen na de betalingsherinnering te betalen. Wanneer er door Supercar Society kosten worden gemaakt om het verschuldigde bedrag te innen worden deze kosten in zijn geheel in rekening gebracht van de deelnemer.
15. Aansprakelijkheid
15.1. Supercar Society accepteert geen aansprakelijkheid voor enige schade, tenzij dat expliciet uit dit artikel blijkt. De beperking van de aansprakelijkheid geldt niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld Supercar Society en/of zijn ondergeschikte(n).
15.2. Supercar Society is niet aansprakelijk ingeval van overmacht. Supercar Society is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de deelnemer indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
15.3. De aansprakelijkheid van Supercar Society is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering van Supercar Society in het betreffende geval zal worden uitgekeerd. Indien de verzekeraar van Supercar Society niet, dan wel slechts gedeeltelijk, uitkeert is de aansprakelijkheid van Supercar Society beperkt tot het maximale bedrag dat aan de deelnemer is gefactureerd.
15.4. Het bijwonen van een evenement geschiedt door de deelnemer geheel op eigen risico.
15.5. Supercar Society is niet aansprakelijk voor: a. schade ten gevolg van verlies, beschadiging of diefstal van een aan de deelnemer toebehorende naar het evenement meegebrachte zaak; b. schade van de deelnemer veroorzaakt door een andere deelnemer dan wel bezoeker van het evenement; c. letselschade – waaronder ongelukken, blessures en/of andere calamiteiten – van de deelnemer ten gevolge van het bijwonen van het evenement; d. schade die de deelnemer eventueel lijdt ten gevolge van het feit dat de deelnemer niet de juiste informatie aan Supercar Society heeft verstrekt.
15.6. Indien een deelnemer de toegang tot een land of stad wordt ontzegd, is Supercar Society niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende kosten en schade.
16. Slotbepalingen
16.1. Als er om wat voor reden dan ook blijkt dat een van de hiervoor genoemde punten niet legaal of uitvoerbaar blijkt te zijn, betekent dit dat alle andere hiervoor genoemde punten hun rechtsgeldigheid volledig bewaren en dus uitvoerbaar blijven. Partijen gaan nu reeds akkoord met het vervangen van een niet valide punt voor een valide punt dat het dichtst de uiteindelijke intentie van de bedoelde stelling benaderd.
16.2. Eventuele geschillen tussen de deelnemer en Supercar Society kunnen uitsluitend voor de bevoegde Nederlandse rechter van het arrondissement Overijssel aanhangig worden gemaakt. Deze algemene voorwaarden en de onderliggende contractuele waarde zullen uitsluitend door de Nederlandse geldende wetten worden bepaald en eventueel onder Nederlands recht worden berecht indien dit speelt.